Votre registre des actes
Petit aparté
Nous souhaitions faire un petit aparté avant d'aller plus loin dans
ce chapitre. Nous tenions à ce que vous sachiez que vos registres et
l'ensemble de vos données sont quotidiennement sauvegardés dans
plusieurs endroits afin de ne pas vous pénaliser en cas de crash du
serveur. Il est néanmoins possible et recommandé d'effectuer de votre
côté des sauvegardes depuis le logiciel aussi souvent que possible.
Un registre des actes centralisé
De la même façon que pour le mandat, et conformément à la loi Hoguet,
ADMINAGIM vous donnera votre numéro d'acte dès la création de celui-ci.
Etant accessible depuis internet et étant centralisé, vous éviterez donc
la contrainte de la parfois longue communication entre conseillers et
assistants, entre succursales pour savoir quel va être le prochain
numéro d'acte. De plus afin de toujours préserver votre temps et celui
de vos conseillers, la création d'un acte se fait directement à partir
du mandat ( pour un mandat interne ) et recopie automatiquement
l'ensemble des données saisies dans le registre des mandats, vers le
registre des transactions. Il ne vous restera donc plus qu'à saisir les
éléments qui ne l'ont pas été à la prise du mandat.
Une fois l'ensemble des éléments de la fiche transaction saisis, il vous
sera très facile d'éditer vos reçus, bordereaux de restitution et
factures tout en évitant une re saisie qui pourrait être
contraignante pour vos assistants.
Un registre des actes accessible depuis n'importe où
Comme il vous est dit plus haut, ADMINAGIM est un logiciel
accessible depuis Internet, ainsi, vous pourrez suivre en permanence
l'évolution de votre registre des actes depuis n'importe quel poste ou
téléphone bénéficiant d'une connexion internet, ce qui a pour but non
seulement de faciliter le travail de vos assistants et conseillers mais
aussi de vous permettre de gérer votre agence depuis n'importe quel
endroit.
Votre outils de statistiques
Une fois les conditions de transactions entrées, vous retrouverez depuis un menu administrateur des outils vous permettant de piloter votre agence tels que l'analyse d'activité, la synthèse d'activité, les résultats sur vente, sur location avec la possibilité de selectionner par agence, succursale et conseillers.
Des intérêts incontestables
- Un respect rigoureux des consignes sur la tenue des registres légaux.
- Une fiabilité et une sécurité des données.
- Une réduction très importante du temps consommé sur les taches administratives.
- Des analyses immédiates pour mieux piloter votre activité.
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