Votre registre du répertoire
Petit aparté
Nous souhaitions faire un petit aparté avant d'aller plus loin dans
ce chapitre. Nous tenions à ce que vous sachiez que vos registres et
l'ensemble de vos données sont quotidiennement sauvegardés dans
plusieurs endroits afin de ne pas vous pénaliser en cas de crash du
serveur. Il est néanmoins possible et recommandé d'effectuer de votre
côté des sauvegardes depuis le logiciel aussi souvent que possible.
Un registre du répertoire centralisé
Votre registre du répertoire est accessible de la même manière que
le registre des mandats ou celui des actes depuis n'importe quel poste
disposant d'une connexion internet. Ainsi vos auditeurs de caisse de
garantie pourront aisément accéder à vos registres sans passer des
heures a consulter les pages manuscrites au sein de votre agence.
Effectuer vos apports et restitutions en séquestre depuis n'importe quelle
succursale, sans pour autant entrer en communication avec le reste de
votre agence pour obtenir le prochain numéro. Etant donné que les
coordonnées vendeur, acquéreur, notaires et agences externes seront déjà
saisies depuis la fiche transaction, ADMINAGIM vous proposera un simple
menu déroulant pour effectuer les restitutions de séquestre vers la
partie concernée. Ainsi vous jouirez d'un gain de temps considérable sur
la tenue de votre registre du répertoire.
De plus, vous pourrez très simplement ajouter vos mouvements de
séquestre au Journal de Banque puisqu'un module de mise en banque est
mis à votre disposition. Sachez par ailleurs que la mise en banque des
restitutions est automatique, afin de toujours plus favoriser votre
temps opérationnel.
D'autres outils sont mis à votre disposition tels que la Balance
Séquestre au jour J, l'état du séquestre, le contrôle des éditions de
reçus,...
Une lecture facile de votre séquestre
Afin de vous apporter plus de facilité dans vos taches administratives, ADMINAGIM vous offre une lecture colorée des mouvements de séquestre et un tableau récapitulatif de la pointe, de la balance de fin de mois, de la totalisation des dépots, de la totatlisation des retraits et du cumul des opérations. Il vous sera évidement possible de consulter votre registre du répertoire sur les années précédentes.
Des utilisateurs sépciaux pour vos audits
Depuis ADMINAGIM il vous sera possible de créer des accès spéciaux pour vos auditeurs, afin qu'ils n'aient accès qu'aux parties qui les concernent réellement.
Des intérêts incontestables
- Un respect rigoureux des consignes sur la tenue des registres légaux.
- Une fiabilité et une sécurité des données.
- Une réduction très importante du temps consommé sur les taches administratives.
- Des audits plus rapides et simplifiés par les outils proposés.
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